Harjoitustehtäviä Word

Tyylien käyttö

  • Tyylien käyttö helpottaa tekstin muotoilua jälkikäteen.
  • Otsikkotyylien käyttö mahdollistaa sisällysluettelon automaattisen luomisen.
  • Tyylejä käytettäessä muita aloitus välilehden muokkaus työkaluja ei käytetä

Käy ensin Microsoftin koulutus sivulta vilkaisemassa pikaisesti miten tyylejä käytetään.

Avaa sen jälkeen muotoilematon esimerkki teksi täältä. Tai käytä harjoitukseen jotain omaan tekstiäsi.

Jos harjoitteluun käyttämässä tekstissä on valmiiksi muotoiluja voit poistaa ne seuraavasti. Valitse kaikki teksti Ctrl + a, aloitus, poista muotoilut.

Käyttäen tyylejä muotoile dokumenttiin ainakin otsikoita ja leipätekstiä 

Muokka nyt tyylejä niin että Leipätekstin fontti on times new roman 12 pt, riviväli 1,5 ja Otsikko 1 Sama fontti mutta lihavoituna koko 16 pt.

Luo dokumentille sisällysluettelo. (Ohjeita).

Lisää dokumenttiin ylä ja alatunniste. Esimerkiksi sivunumerot ja päiväys. (Ohjeita).

Hiukan tietoturvasta

Jokainen meistä on osaltaan vastuussa tietoturvasta käyttäessään tietotekniikkaa. Aloitetaan ihan perussäännöistä:

  1. Salasanat
    Pidä huolta salasanoistasi. Älä koskaan anna niitä toisille henkilöille. Käytäkunnollisia salasanoja. Älä käytä samaa salasanaa monissa palveluissa.
    Hyvää asiaa salasanoista löydät Ylen digitreenien salasanakoneesta.
  2. Varovaisuutta langattomien verkkojen käytössä. Avoin WLAN verkko on myös tietoturva mielessä avoi. Tieto kulkee langattoman yhteyden yli salaamattoman. Harkitse ennen kuin käytät. Lisää tietoa tästäkin löytyy digitreeneistä.
  3. Pidä käyttämäsi laitteen ohjelmistot ajantasalla.
  4. Muista maalaisjärki. Verkko on täynnä huijausyrityksiä. Ylen digitreeneissä voi tehdä myös leikkimielisenmiten pärjään huijareille testin.

Microsoft Office asiaa

Microsoftin toimistosovellukset ovat yhteiseltä nimeltään siis Mirosoft Office. Ensin hiukan asiaa Microsoft tilistä ja sen luomisesta.

Microsoft tili mahdollistaa sinulle tiedostojen tallentamiseen Microsoftin One Drive palveluun.

Microsoft tilin voit luoda täältä.

Jos et halua Microsoft tiliä niin voit toki tallentaa tiedostosi myös esimerkiksi muistitikulle.

Microrosoft tarjoaa hyvät ohjesivut tuotteidensa käyttöö.

Wordin ohjeet löytyvät täältä.

Ja Excelin ohjeet täältä.

Sähköposti

Aloitetaan parilla peruskäsitteellä,

  • Sähköpostipalvelun tarjoaja on se taho jolta ostat tai saat sähköpostipalvelun. Tämä voi olla siis vaikka Google (gmail), Microsoft (outlook, hotmail) tai jokin muu yritys tai yhteisö.
  • Tämän sähköpostin luet sitten joko tietokoneeseen asennetulla sähköpostiohjelmalla, selainpohjaisella sähköpostisovelluksella tai puhelimeen asennetulla sähköpostisovelluksella. Voit hyvin käyttää samaa sähköpostia kaikilla näistä tavoista.

Erillinen tietokoneeseen asennettava sähköpostiohjelma on kätevä omassa koneessasi. Salinpohjainen sovellus taas silloin kun haluat käyttää sähköpostiasi jollakin yhteiskäyttöisellä koneella. Puhelimen sähköpostisovellus sitten taas täydentää mukavasti edellä mainittuja tapoja.

Käytän esimerkkinä sähköpostiohjelmasta  Microsoftin windows 10 sähköposti ohjelmaa. Esimerkkeinä selainpohjaisesta vaihtoehdosta pääsääntöisesti Googlen Gmailia mutta suppeammin myös Microsoftin Outlookin selainversiota. Puhelimen osalta esimerkkinä toimii Googlen Gmail sovellus. Nämä valinnat eivät ole mitenkään ainoita mahdollisia tai välttämättä parhaita mahdollisia. Nämä ovat kuitenkin yleisesti käytettyjä joten näiden pohjalta on hyvä aloittaa.

Sähköpostin lähettäminen

Aloita klikkaamalla tai painamalla plus-merkkiä.

Näyttökuva Outlook
Esimerkit windows 10sähköposti ohjelma ja Gmail selainversio.

Plussaa painamalla aukeaa sähköpostin kirjoittamiseen tarkoitettu ikkuna.

Esimerkki Gmailin selainversiosta

Pari asiaa jotka on hyvä tietää:

  • Vastaanottaja, kopio (cc) ja piilokopio (bcc). Vastaanottaja kohtaan tulee se sähköpostiosoite jolle viesti on ensisijaisesti tarkoitettu. Kopio kohtaan ne osoitteet joille viesti tulee ikäänkuin tiedoksi niin, että kaikki näkevät keille viesti on lähetetty. Piilokopio kohtaan lisätyt osoitteet puolestaan eivät näy toisille viestin saajille. Eli jos jostain syystä ei ole asiallista, että kaikki viestin saajat näkevät toistensa osoitteet niin käytä piilokopio kenttää.
  • Liitteet. Voit lähettää sähköposti viestisi ohessa tiedostoja kuten kuvia tai vaikka CV:n. Ota kuitenkin huomioon, että monet sähköpostipalvelut rajoittavat liitteiden kokoa. Ota myös huomioon se, että vastaanottajalla ei välttämättä ole käytössään samoja ohjelmia kuin sinulla.

Viestien järjestely ja automaattinen suodatus

Kun sähköpostia alkaa kertyä eikä postilaatikosta meinaa enää millään löytää juuri sitä viestiä johon piti vielä palata tulee tarve järjestää sähköpostejaan jotenkin. Perinteinen ja monissa tietokoneen sähköpostiohjelmissa toimiva tapa on siirtää postit kansioihin. Googlen Gmail käyttää kansioiden sijaan tunnisteita jolloin yhteen sähköpostiin voi liittää enemmän kuin yhden tunnisteen.

Useimmissa sähköposti ohjelmissa voi luoda sääntöjä joiden mukaan viestit ohjautuvat tiettyihin kansioihin tai Gmailin tapauksessa niihin liitetään tietty tunniste automaattisesti viestin saapuessa. Tämän automaattisen lajittelun voi tehdä esimerkiksi lähettäjän perusteella tai otsikossa olevien avainsanojen perusteella.

Artikkelin kuva Kuva Gerd Altmann Pixabaystä .

Sähköposti taskussasi

Aihe ei taida kaivata motivointipuhetta. Sähköpostia pitää voida käyttää juuri siinä laitteessa joka mukana sattuu olemaan.

Aloitetaan parilla peruskäsitteellä,

  • Sähköpostipalvelun tarjoaja on se taho jolta ostat tai saat sähköpostipalvelun. Tämä voi olla siis vaikka Google (gmail), Microsoft (outlook, hotmail) tai jokin muu yritys tai yhteisö.
  • Sähköpostisovellus on se sovellus jonka asennat laitteeseesi ja jolla käytät sähköpostipalveluasi.

Sähköpostipalvelun ja sovelluksen ei tarvitse olla samalta yritykseltä Voit siis lukea vaikka Microsoftin tarjoaman sähköpostipalvelun outlook.com osoitteen sählöpostit käyttäen Gmail sovellusta.

Sähköposti käyttöön Android laitteessa

Lähden rohkeasti oletuksesta, että jokaisella on jo käytössä jokin sähköpostipalvelu ja nyt halutaan vain alkaa käyttää sitä myös android laitteessa. Jos näin ei olekaan ohjeet Gmail tilin luontiin löydät täältä.

Sähköpostisovelluksia Android laitteille on tarjolla joka makuun. Tässä esittelyssä käytän Gmail sovellusta helppouden takia. Monilla on Gmail sovelluksen lisäksi laitteessaan jokin laitevalmistajan valmiiksi asentama sovellus. Monet sovelukset ovat hyviä ja kannattaa käyttää sitä joka itsestä luontevalta tuntuu.

Gmail-sovellusta käyttäen uuden sähköpostitilin käyttöön otto sujuu näin

  1. Avaa Gmail sovellus (Jos sitä ei ole laitteessasi saat asennettua sen Play kaupasta)
  2. Avaa asetukset ja lisää tili
  3. Valitse sähköposti palvelusi
  4. Vastaa kysymyksiin, jos käytössäsi on jokin listalla luetelluista palveluista riitää, että tiedät sähköpostiositteesi ja salasanasi. Jos käytössäsi on jokin muu palvelu voidaan tarvita myös sähköpostipalvelimien osoitteita.

Ohjeita Microsoftin sähköpostitilin käyttöön ottoon Gmail-sovelluksessa löydät täältä

Jos haluat poistaa sähköposti tilin niin Asetukset->kolme pistettä->Hallinnoi tilejä->Poistettavan tilin nimeä->uudelleen tiin nimeä->kolme pistettä->Poista tili. Tällä tavoin poistettuna poistat tilin vain laitteesta. Varsinainen sähköpostitili on edelleen olemassa.

 

 

Tekijänoikeudet

Ihan ensimmäisenä todettakoon, että kirjoittamani on maalikon käsityksiä oppimani perusteella eikä näihin siis pidä sokeasti luottaa. Tämän vuoksi tämä kirjoitus sisältää myös tavallista enemmän linkkejä. Suosittelen ehdottomasti lukemaan aiheesta lisää.

Omien verkkosivujen julkaisijaa tai blogin kirjoittajaa tekijänoikeus asiat koskevat kahdelta kantilta. Toisaalta siltä kantilta, että tekijänoikeus lainsäädäntö suojaa blogin pitäjän oikeuksia omaan tekstiinsä ja kuviinsa. Toisaaltaan jos käytät blogissasi jonkun toisen ottamia kuvia, videoita tai tekstiä on syytä ymmärtää kuinka toimia jotta ei riko kenenkään toisen oikeuksia.

Perustietämystä tekijänoikeuksista löytää simerkiksi Opetus ja kulttuuri ministeriön sivuilta.
http://www.minedu.fi/OPM/Tekijaenoikeus/?lang=fi

Selkeää ja ilman lakimies koulutusta ymmärrettävissä olevaa asiaa löytyy myös Tekijän oikeuden tietotus ja valvontakeskus ry:n sivulta.
http://antipiracy.fi/

Omat käsitykseni aiheesta ovat syntyneet paitsi näiden kahden lähteen niin myös ammatillisen opettajan koulutuksen aikana saaduista tiedosta.

Perusteita

Tekijän oikeuksien kohteena on kirjallinen tai taiteellinen teos. Suojan saamiseksi työn pitää ylittää ns. teoskynnys. Kirjallisen tuotoksen tai vaikkapa piirroksen kohdalla tämä teos kynnys ylittyy ymmärtääkseni melko helposti. Esimerkiksi valokuvan kohdalla tämä teoskynnys on vaikeampi saavuttaa.

Jos teoskynnys ei ylity saattaa työtä suojata kuitenkin ns. lähioikeudet esimerkiksi kuvan kohdalla valokuvaajan oikeudet. yleensä nämä lähioikeudet ovat aika pitkälti sama asia kuin tekijänoikeudet.

Yksikertaistetusti kannattaa lähteä liikkeelle siitä ettei kenenkään toisen ottamia tai videoita voi blogiin laittaa jos kuvaajalta ei ole lupaa. Toisen ihmisen kirjoittamaan tekstiä voi lainata lyhyen pätkän kun kertoo ketä ja mistä teoksesta lainaa.

Creative Commons

Koska moni meistä haluaa tarjota esimerkiksi ottamiaan valokuvia tai piirroksiaan tai muita luovuutensa hedelmiä myös muiden ihmisten käyttöön on syntynyt erilaisia järjestelmiä joilla voi antaa luvan oman teoksensa käyttöön.

Yksi näistä järjestelmistä on Creative Commons joka on maailman laajuinen ei-kaupallinen organisaatio jonka lisenssejä voi käyttää halutessaan jakaa omia töitään toistenkin käyttöön.

Erinomaista tietoa Creative Commons lisensseistä ja niiden käytöstä löytyy suomenkielellä sivustosta http://creativecommons.fi/.

Jos haluat julkaisuusi kuvia niin kuva tai video joka on CC-lisenssoitu vapaasti käytettäväksi on melko turvallinen valinta. Näitäkin käytettäessä on tarpeen mainita kenen kuva on kyseessä ja jos mahdollista niin kertoa myös mistä palvelusta se on otettu. Kannattaa myös muistaa, että joku on voinut ladata verkkoon myös aineistoa johon hänellä ei ole oikeuksia ja lisätä maininan cc-lisenssistä. Olet vastuussa tekijänoikeuksien rikkomisesta myös tälläisessä tilanteessa. Eli kannattaa käyttää myös maalaisjärkeä.